Жашківська районна державна адміністрація
Жашківський район, Черкаська область

Антоніна Врочинська: дотримання виконавської дисципліни, організація виконання документів та здійснення контролю за ними є одним з важливих завдань в районній державній адміністрації

Переглядів: 480

 

Питання виконавської дисципліни та удосконалення контролю за своєчасним виконанням завдань, встановлених законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, голови обласної та районної державних адміністрацій знаходяться на постійному контролі в райдержадміністрації.

6 жовтня 2017 року керівник апарату райдержадміністрації Антоніна Врочинська провела семінар – навчання з  працівниками відповідальними за організацію діловодства та контроль  у структурних підрозділах районної державної адміністрації щодо удосконалення форм і методів здійснення контролю за виконанням завдань документів органів влади вищого рівня та районної державної адміністрації

                На порядку денному розглянуто питання: про дотриманням Порядку організації та здійснення контролю за виконанням документів в районній державній адміністрації; про проведення у 2017 році оцінки ефективності здійснення контролю за виконанням завдань, визначених законами України, актами Президента України, постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції України та законів України, актами Кабінету Міністрів України, дорученнями Прем’єр-міністра України, розпорядженнями  обласної державної адміністрації та районної державної адміністрації; про зміст, рівень підготовки, належне оформлення та погодження проектів документів, які розробляються на виконання завдань документів органів влади вищого рівня та районної державної адміністрації у структурних підрозділах районної державної  адміністрації.

«Дотримання виконавської дисципліни, організація виконання документів та здійснення контролю за ними є одним з важливих завдань в районній державній адміністрації і носить системний, цілеспрямований характер та здійснюється відповідно до вимог чинного законодавства, а також, згідно з  нормативними документами центральних органів влади, розпорядженнями і дорученнями голів обласної та районної державних адміністрацій. Ефективність здійснення контролю забезпечується, насамперед, чіткою та злагодженою роботою кожного структурного підрозділу райдержадміністрації, їх взаємодією між собою та іншими органами виконавчої влади в районі.              Загальним відділом апарату райдержадміністрації визначаються контрольні терміни виконання документів, систематично надсилаються попереджувальні матеріали (щотижневі та щомісячні плани контролю) структурним підрозділам райдержадміністрації та іншим органам виконавчої влади в районі щодо строків виконання та інформування згідно Порядку здійснення контролю за виконанням документів в районній державній адміністрації, затвердженого розпорядженням районної держаної адміністрації», - зазначила Антоніна Павлівна.

Підводячи підсумок семінару дано доручення керівникам структурних підрозділів райдержадміністрації, інших органів виконавчої влади в районі і відповідальним за контроль: своєчасно та якісно виконувати контрольні документи, завчасно надавати проекти інформацій на розгляд керівництву районної державної адміністрації або готувати проміжні інформації на виконання поставлених завдань; спрямовувати свою діяльність на подальше вдосконалення системи організації документообігу, здійснення оперативного контролю та підвищення рівня виконавської дисципліни; забезпечувати виконання Інструкції з діловодства, зокрема в частині дотримання термінів виконання документів, надсилання документів за належністю, підписання інформацій, а також зняття з контролю документів, які виконані у повному обсязі.



« повернутися до списку новин